Объём профессиональных знаний и круг обязанностей бухгалтера квартирного товарищества достаточно широк: от ежедневного ведения бухгалтерского учёта, составления финансовой отчётности и личного общения с собственниками квартир, до составления проектов плана хозяйственной деятельности и налогового планирования. Поэтому для ведения бухгалтерского учёта квартирного товарищества требуется специалист, соответствующий второму уровню (по старой квалификации) или пятому уровню профессионального стандарта (по новой квалификации). В основные служебные задания бухгалтера входит: проверка документов, регистрация и классификация хозяйственных сделок, составление финансовых отчетов, подготовка и документирование бюджетов, проведение инвентаризаций, исчисление и декларирование налогов, участие в создании системы внутреннего контроля. Желательно иметь средне-специальное образование и двухлетний опыт работы бухгалтером. Темп работы обычно очень срочный. Желательные личные качества: умение планировать свою работу и время, точность, обязательность, способность к обучению, коммуникабельность, хорошее самообладание и стрессоустойчивость.
На практике критериями приема бухгалтера на работу в квартирное товарищество являются не результаты тестирования на знание бухгалтерии товарищества, не наличие сертификата, подтверждающего профессиональные умения, а советы знакомых, наличие у бухгалтера собственного компьютера, низкая стоимость услуги. Как правило, члены правления нового товарищества не владеют методикой найма работников, поэтому не лишним будет призвать на помощь специалиста, который протестирует ваших кандидатов и поможет сделать правильный выбор.
Распространённой ошибкой квартирных товариществ является заключение с бухгалтером трудового договора. Исходя из специфики работы бухгалтера товарищества (работа на дому, не требуется постоянные контроль и указания со стороны работодателя, работа нацелена на достижение результата, то есть обработка документов одного месяца или года) с бухгалтером заключатся договор подряда, а не трудовой договор. По договору подряда бухгалтер не будет ущемлен ни в начислении трудового стажа, ни в медицинской страховке, поскольку товарищество обязано выплачивать с выплат подрядчику социальный налог. Однако у бухгалтеров-одиночек нет надежного "тылового обеспечения", в виде юристов или аудиторов, а размер оплаты труда не стимулирует их к постоянному повышению профессиональной квалификации. Консервативность и привычные стереотипы делают фактором стресса даже переход на новую компьютерную программу бухучета. Также отношение бухгалтеров к работе в товариществе как к дополнительной «халтуре» плохо сказывается на качестве работы, которая ограничивается выпиской счетов квартирособственникам и бездумным отражением операций. Поэтому не стоит удивляться многочисленным ошибкам бухучета в квартирном товариществе.
По результатам ревизий и ставшими публично открытыми в регистре некоммерческих объединений и фондов годовым хозяйственным отчетам квартирных товариществ можно систематизировать следующие типичные ошибки бухгалтеров:
Pariteet Accounting UÜ приглашает на работу бухгалтера для ведения бухучёта в квартирном товариществе.
Ждем от кандидата соответствующей профессиональной квалификации навыков работы с бухгалтерскими программами, навыков самостоятельной организации труда
и стрессоустойчивости.
Условия конкурса:
I – Письменный конкурс (оценка анкет, документов, рекомендаций). Анкету отправляйте по адресу marina.suhnjova@pariteet.ee
II – Письменный тест/ устное собеседование.